----------------------------
I. Tìm hiểu chung về CV
1. CV là gì ?
CV (Curriculum Vitae) được dịch sát nghĩa là sơ yếu lý lịch, nhưng bản chất đây là bản tóm tắt những thông tin bao gồm: trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng liên quan đến công việc mà bạn muốn ứng tuyển, để lại ấn tượng ban đầu cho nhà tuyển dụng khi lọc hồ sơ. Về bản chất thì CV không phải là tờ khai lý lịch tự thuật.
2. Điểm khác biệt giữa CV, Cover Letter và Resume là gì?
Xét về cơ bản thì CV và Resume gần tương tự nhau, hai loại hồ sơ này thường được gửi kèm Cover Letter khi ứng tuyển. Sau đây là bảng so sánh ba khái niệm trên để giúp bạn nắm rõ hơn:
Cover Letter |
CV |
Resume |
|
Độ dài trang |
Độ dài dưới 1 trang |
Độ dài 1 - 2 trang |
Độ dài chỉ 1 trang |
Nội dung |
Giới thiệu về bản thân, kinh nghiệm, nghề nghiệp hướng đến, mục tiêu trong tương lai. |
Thông tin về bản thân ứng viên, trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng mềm và cứng, thành tích đạt được. |
Họ tên đầy đủ, thông tin liên lạc, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng cấn thiết. |
Mục đích sử dụng |
Gửi kèm hồ sơ xin việc (CV hoặc Resume) |
Ứng tuyển việc làm |
Ứng tuyển việc làm |
3. CV xin việc quan trọng như thế nào?
CV là thứ sẽ để lại ấn tượng ban đầu trước buổi phỏng vấn đầu tiên. Nhà tuyển dụng sẽ có những đánh giá tổng quan nhất về năng lực của bạn để xem bạn có thực sự phù hợp với công việc mà công ty đang cần hay không.
CV là công cụ giới thiệu về bản thân của người ứng tuyển
Trong CV của mình, người ứng tuyển cần cho nhà tuyển dụng thấy được những thứ mà họ cần, cụ thể như phẩm chất đạo đức, kỹ năng làm việc, thành tích,… cùng những lợi ích mà nhà tuyển dụng sẽ nhận được khi sử dụng bạn cho vị trí công việc đó.
CV cho thấy bạn có phù hợp với công việc đó hay không
CV đóng một vài trò rất quan trọng trong quá trình xin việc, thế nhưng không phải nhà tuyển dụng nào cũng có thể chọn bạn ngay lập tức khi chỉ nhìn vào CV mà bạn gửi. Theo đó, bạn cần phải trau dồi bản thân, rèn luyện và tích lũy cho mình những kinh nghiệm tốt nhất để có thể đáp ứng tốt nhất yêu cầu của thị trường lao động cũng như sự kỳ vọng của nhà tuyển dụng.
4. Cấu trúc 1 CV bao gồm các nội dung sau:
a. Thông tin cá nhân (Personal details)
Phần này giúp công ty có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
b. Trình độ và bằng cấp (Education)
Phần này trình bày rõ về quá trình học tập và các bẳng cấp mà bạn có như: chuyên ngành, năm tốt nghiệp, các khóa ngắn hạn có liên quan. Cần nêu bật các thành tích nổi bật, kèm theo bằng khen liên quan (nếu có).
c. Mục tiêu nghề nghiệp (Job Objective)
Phải nêu rõ ràng và nổi bật công việc mà bạn yêu thích, phù hợp với khả năng, kể cả môi trường làm việc mà bạn yêu cầu đối với vị trí ứng tuyển.
d. Kinh nghiệm chuyên môn (Professional experience) và Các kỹ năng có liên quan đến công việc (Skills):
Ở phần này cần ghi rõ: ngày, tháng, năm làm việc; tên và địa điểm của công ty; hoạt động của công ty và nhiệm vụ của bạn ở công ty đó là gì? (Cần liên hệ kinh nghiệm làm việc của bản thân với với mục tiêu nghề nghiệp)
Không cần phải liệt kê tất tần tật những công việc lớn nhỏ mà bạn đã làm qua. Chỉ cần lựa chọn một hai công việc có giá nhất và thành tựu lớn nhất đạt được là đủ. Nên liệt kê thêm một số kỹ năng ngoài, những sở trường đặc biệt, ít người có sẽ tạo điểm nhấn.
e. Các hoạt động ngoại khóa (Extracurricular activities)
Đây là phần quan trọng, nó thể hiện cá tính và năng lực của bạn. Có thể trình bày cả hobby của bạn trong phần này.
f. Tham khảo (Reference)
Phần này cho nhà tuyển dụng biết những người sẽ bảo đảm cho những thông tin mà bạn đưa ra, là người sẵn sàng chứng thực cho bạn về những khả năng mà bạn có. Người đó phải sẵn sàng cung cấp thông tin cần thiết nếu công ty đó có nhu cầu xác minh các thông tin về bạn. Cần nêu rõ chức vụ, họ tên, nơi công tác, số điện thoại và địa chỉ liên lạc của người tham khảo.
5. Mẹo viết CV gây ấn tượng
a. Lưu ý việc đưa ảnh vào CV
b. Trình bày nội dung phải chuẩn tin học văn phòng
Bàn về cách viết CV khoa học, ứng viên không thể bỏ qua các kiến thức trong tin học văn phòng cụ thể là ứng dụng Microsoft Word. Các điểm đáng chú ý:
c. Trình bày CV theo trình tự logic
Thông thường có 2 trình tự đối với viết hồ sơ xin việc.
d. Số trang của hồ sơ xin việc
CV xin việc thường có kích thước 1 trang a4 là hợp lý.
e. Làm nổi bật thông tin quan trọng
Nên hiển thị đủ và nổi bật các mục tiêu biểu: giới thiệu bản thân, kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên. Việc tập trung “tạo nét” vào vùng chú ý của đơn vị tuyển dụng là rất quan trọng. Có 3 nguyên tắc trình bày, ứng viên cần ghi nhớ:
f. Lưu ý trong đặt tên CV
Tên gmail hay tên File ảnh gây mất thiện cảm đối với phía tuyển dụng. Tên CV nêu bật được ưu điểm của bạn sẽ là điểm cộng lớn. Khi đặt tên gmail cũng cần nghiêm túc và chuyên nghiệp Các loại CV nên lưu dưới tên: “Họ tên + kinh nghiệm + học vấn”; còn không kinh nghiệm hãy lưu: “Họ tên + học vấn”.
II. Tìm hiểu chung về JD
1. JD công việc là gì?
Job Description (viết tắt là JD) có nghĩa là bản mô tả công việc. Mục đích của việc xây dựng JD chính là cung cấp cho ứng viên đầy đủ các thông tin về nhiệm vụ, tiêu chuẩn, yêu cầu cũng như quyền lợi được xây dựng theo vị trí công việc mà doanh nghiệp đang cần tuyển.
2. Vai trò của JD công việc?
Vai trò quan trọng của văn bản này biểu thị qua các khía cạnh sau:
a. Vai trò của JD đối với nhà tuyển dụng
b. Vai trò của JD đối với ứng viên
3. Hạn chế của JD là gì?
4. Nội dung cơ bản trong JD - bản mô tả công việc
5. Bí quyết để viết mô tả công việc thu hút
Trước khi xây dựng JD, phải tiến hành phân tích công việc. Phân tích công việc, một phần không thể thiếu của quản lý nhân sự, là tập hợp, phân tích và tài liệu về các khía cạnh quan trọng của công việc bao gồm những gì nhân viên làm, bối cảnh của công việc và các yêu cầu của công việc, bao gồm các bước sau:
Quản lý JD là việc tạo ra và duy trì các JD trong một tổ chức. JD chính xác, chuyên nghiệp và được cập nhật là rất quan trọng đối với khả năng của một tổ chức trong việc thu hút các ứng viên có năng lực, định hướng và đào tạo nhân viên, thiết lập các tiêu chuẩn thực hiện công việc, phát triển các chương trình lương thưởng, thực hiện đánh giá, đặt mục tiêu và đáp ứng các yêu cầu pháp lý.
Sau đó, mô tả công việc được sử dụng để phát triển các sáng kiến EEO/ADA, lập kế hoạch nhân sự, tuyển dụng và lựa chọn; để duy trì tính liên tục rõ ràng giữa lập kế hoạch trả thưởng, nỗ lực đào tạo và quản lý hiệu suất; và để xác định các yếu tố công việc có thể góp phần vào an toàn và sức khỏe tại nơi làm việc và quan hệ nhân viên / lao động.
(Tổng hợp và biên tập)